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九龙山初中物品采购使用管理制度

2011年11月21日 09:21:27 来源:重庆市开县九龙山初级中学 访问量:550
开县九龙山初级中学
物品采购使用管理制度
 
为做好学校物品的采购、发放、使用、保管的工作,特制定本制度。
1、物品的采购。各处室申请购物时,必须本着勤俭节约、物尽其用的原则,确需购买时,写出申请,贵重物品,必须经校长批准,办公必需品,由分管领导审批。                                                                                                                                                 
2、经批准购入的办公、生活用品、维修物资一律交相关保管员入库,登记造册,记入库存资料明细帐。 
3、使用人领取物品时,必须先填写领料单,经总务主任或分管副校长签字批准,方可领用,保管员见单发放,未经批准,不得发放。
4、办公用品、生活用品的管理实行责任制。教室的门窗、玻璃、五金件、照明灯具、黑板、桌凳、电教设施及学生宿舍的门窗、玻璃、支撑、拉手、照明灯具、床、橱等,由使用班级管理。每班设一名物管员负责该项管理工作。各科室所配的办公用品及门窗、玻璃、照明灯具等由使用科室负责人管理。总务处是物品管理的责任部门,由总务主任具体负责管理工作,校产管理员具体执行该项工作,做到月检查,月总结,实行周通报制度。
 5、各班级、各宿舍、各处室的物品增减时,必须经总务主任、分管副校长核实,需报校产管理员办理手续,任何人不得随意占用或处理。
    6、总务处定期对物品保管的使用情况进行检查,实行量化积分、纳入优良班集体量化评比之中。
    7、损坏公物,自觉修理好,否则按学校损坏公物赔偿制度赔偿。故意损坏公物,加倍赔偿并追究责任。
    8、教职工个人不得借公物私用,如遇特殊情况,必须经校长批准,由管理人员办理手续后方可领用,并按时归还。其他单位借用公物必须经校长批准,经管理员办理手续后方可领用,管理员要按时追回。
 
 
                  开县九龙山初级中学
 
编辑:田江华
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